Microsoft Excel

Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah Program aplikasi spreadsheet untuk mengolah data dan angka.Setiap lembaran kerja terdiri dari sejumlah kolom dan baris,semuanya disusun selayaknya sebuah buku besar.

Untuk Memulai Ms.Excel:

1.Klik Start

2.Pilih Program

3.Klik Ms.Excel,Lihat gambar

Tampilan layar Ms.Excel :

• Title Bar  : Menampilkan nama program dan nama file
• Menu Bar : Untuk menjalankan sebuah perintah,menu bar excel terdiri atas menu file,Edit,View,Insert,Format,Tools,Data,Window,dan Help
• Toolbar standard : Berisi deretan ikon atau gambar yang mewakili perintah tertentu
• Toolbar Formatting : Untuk memformat lembaran kerja
• Formula Bar : Tempat menunjukkan sel aktif,data,dan rumus
• Sizing Button : Perkecil perbesar tampilan pada ruang desktop
• Row Heading : Adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja aktif
• Tab Sheet : Tab lembar kerja dalam excel
• Toolbar Drawing : Berisi seperangkat fasilitas untuk menggambar
• Cell Pointer : ( Penunjuk sel ) penunjuk sel yang aktif
• Fill Handle : Tempat untuk mengisi perintah
• Scroll Bar : Untuk menggulung layar kearah vertikal dan horizontal
• Column Heading : ( kepala kolom ) untuk nama kolom
• Task Pane : Panel yang menampilkan beberapa perintah

Fungsi Software Ms.Excel adalah : Untuk melakukan perhitungan matematika secara cepat secara mengconversikan data menjadi grafik berbagai model

Untuk menyalin dan mengcopy data : 

1.Pilih atau Invers sejumlah data yang ingin dicopykan 

a.Pilih Edit pada Menu Bar

b.Pilih Copy atau klik Icon Copy pada Toolbar

2.Pindahkan Pointer kemana tempat data akan disalin

a.Klik Edit

b.Klik Paste atau Icon Paste pada Toolbar

Formula yang ada pada Ms.Excel : 

• Jumlah Total : Sum ( sorot data )
• Nilai tertinggi :Max ( sorot data )
• Nilai terendah : Min ( sorot data )
• Rata-rata : Average ( sorot data )
• Jumlah data : Count ( sorot data ) 

Perintah-perintah dari Menubar file :

• New : Membuat lembaran baru
• Open : Membuka lembaran kerja
• Close : Menutup program aplikasi
• Save : Menyimpan data yang sudah ada
• Save As : Menyimpan data baru
• Print Preview : Untuk melihat lembar kerja sebelum dicetak
• Print : Mencetak hasil ketikan 
• Exit : Keluar dari program

Perintah-perintah dri Menubar Edit :

• Undo : Membatalkan perintah
• Repeat Undo :Untuk mengulangi perintah yang terakhir dibatalkan
• Copy : Untuk menyalin data
• Cut : Untuk memindahkan data
• Paste : Menyetujui perintah cut dan copy
• Fill series : Membuat nomor berurut secara cepat 
• Find : Untuk mencari data pada lembaran kerja

Perintah-perintah dari Menubar View :

• Normal : Untuk menampilkan lembar kerja excel dalam status normal
• Zoom : Untuk memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja excel
• Full Screen : Untuk menampilkan lembar kerja penuh
• Status Bar : Untuk menampilkan rumus pada sel yang aktif

Perintah-perintah pada MenubarbFormat Cell :

• Number : Merubah format angka
• Font : Memilih jenis angka
• Alignment : Mengatur rata ketikan
• Border : Membuat garis tabel
• Pattern : Memilih corak sel

Perintah-perintah pada menubar FORMAT AUTO FORMAT untuk memilih tabel secara cepat.